Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

Epic Tours, gevestigd aan Kortrijksetraat 528, 8020 Oostkamp, België, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we deze gebruiken.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Epic Tours
Kortrijksetraat 528
8020 Oostkamp
België

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u zich inschrijft voor onze diensten:

Naam en voornaam
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats)
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
IP-adres en browsergegevens (via cookies, zie sectie 5)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Verwerking van inschrijvingen: Om uw deelname aan onze evenementen te kunnen organiseren en beheren
Communicatie: Om u te kunnen contacteren over uw inschrijving en eventuele wijzigingen
Nieuwsbrieven en mailings: Om u via e-mail op de hoogte te houden van nieuwe evenementen en aanbiedingen (alleen met uw toestemming)
Websiteanalyse: Om onze website te verbeteren door middel van Google Analytics

4. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van uw inschrijving
Toestemming: Voor het versturen van mailings en nieuwsbrieven
Gerechtvaardigd belang: Voor het analyseren en verbeteren van onze website

5. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën:

Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
Analytische cookies (Google Analytics): Om bezoekersgedrag te analyseren en onze website te verbeteren. Deze gegevens worden geanonimiseerd verzameld

U kunt cookies te allen tijde uitschakelen via uw browserinstellingen.

6. Delen van gegevens met derden

Epic Tours deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende derden:

Mailchimp: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en mailings. Mailchimp voldoet aan de AVG-wetgeving
Google Analytics: Voor websitestatistieken. IP-adressen worden geanonimiseerd

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor bovenstaande doeleinden of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Inschrijvingsgegevens: Tot 2 jaar na afloop van het evenement
Mailinglijstgegevens: Tot u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief
Analytische gegevens: Maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard)

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Recht op correctie: U kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen
Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor mailings te allen tijde intrekken

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

9. Beveiliging

Epic Tours neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en ongewenste openbaarmaking.

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Epic Tours behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

11. Klachten

Als u van mening bent dat Epic Tours uw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerkt, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Epic Tours
Kortrijksetraat 528
8020 Oostkamp
België