Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

1. Identiteit en contact

SIWA bv
Kortrijksetraat 528
8020 Oostkamp
België
BTW: BE 0715970559

Epic Tours is een handelsnaam en onderdeel van SIWA bv.

2. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, evenementen en diensten georganiseerd door Epic Tours. Door deel te nemen aan een Epic Tours evenement, aanvaardt u deze voorwaarden.

3. Aard van de dienstverlening

Epic Tours organiseert exclusieve automotive events en is geen reisorganisator in de zin van de wet. Wij organiseren evenementen waarbij deelnemers met hun eigen voertuig deelnemen aan routes, bijeenkomsten en gerelateerde activiteiten in een luxueus en uniek kader.

Epic Tours streeft ernaar haar deelnemers een ongelooflijke ervaring te bieden met uw favoriete bolide in een luxueus en uniek kader.

4. Inschrijving en deelname

Door u in te schrijven voor een Epic Tours evenement, gaat u een bindende overeenkomst aan. Uw inschrijving is definitief na ontvangst van de bevestiging door Epic Tours.

Voorwaarden voor deelname:

Deelnemer moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs
Het voertuig moet verzekerd zijn conform de wettelijke vereisten
Het voertuig moet in goede technische staat verkeren
Deelnemer moet zich houden aan de verkeersregels en instructies van Epic Tours

5. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en inclusief BTW, tenzij anders vermeld. De verschuldigde prijs dient volledig te worden betaald volgens de betalingsinstructies die bij de inschrijving worden meegedeeld.

Bij niet-tijdige betaling behoudt Epic Tours zich het recht voor om de inschrijving te annuleren.

6. Annulering door de deelnemer

Een inschrijving voor een Epic Tours evenement is finaal en niet annuleerbaar na betaling. Annulaties kunnen enkel in uitzonderlijke omstandigheden en na onderling overleg met Epic Tours worden besproken.

Epic Tours behoudt zich het recht voor om per geval te beoordelen of een annulering mogelijk is. Er wordt geen garantie gegeven op terugbetaling bij annulering door de deelnemer.

7. Annulering door Epic Tours

Epic Tours behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren of te wijzigen in geval van:

Onvoldoende inschrijvingen
Overmacht (weersomstandigheden, veiligheidsredenen, etc.)
Omstandigheden buiten onze controle

In geval van annulering door Epic Tours hebben deelnemers recht op:

Volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld, of
Omzetting naar een ander beschikbaar Epic Tours evenement

Epic Tours is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten die de deelnemer heeft gemaakt (zoals accommodatie, vervoer, etc.).

8. Aansprakelijkheid en verzekering

Eigen verantwoordelijkheid: Deelname aan Epic Tours evenementen geschiedt volledig op eigen risico. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor:

Hun eigen veiligheid en die van passagiers
Schade aan het eigen voertuig
Schade aan voertuigen van andere deelnemers of derden
Persoonlijk letsel

Verzekering: Deelnemers zijn verplicht om te beschikken over een geldige WA-verzekering (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor hun voertuig. Epic Tours raadt ten zeerste aan om ook een omniumverzekering af te sluiten.

Beperking aansprakelijkheid Epic Tours: Epic Tours kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

Schade aan voertuigen tijdens het evenement
Diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen
Lichamelijk letsel of overlijden, tenzij dit het gevolg is van opzettelijke fout of grove nalatigheid van Epic Tours
Indirecte schade zoals gederfde winst, gemiste kansen of reputatieschade

9. Gedragsregels

Deelnemers verbinden zich ertoe:

De verkeersregels te allen tijde te respecteren
De instructies van Epic Tours en begeleiders op te volgen
Zich op een respectvolle manier te gedragen tegenover andere deelnemers, medewerkers en derden
Niet deel te nemen onder invloed van alcohol of drugs

Epic Tours behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan deze regels houden, uit te sluiten van (verdere) deelname zonder recht op terugbetaling.

10. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens Epic Tours evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Door deel te nemen, geeft u toestemming aan Epic Tours om dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij u hiertegen bezwaar maakt bij de organisatie.

11. Wijzigingen in het programma

Epic Tours behoudt zich het recht voor om het programma, de route of andere aspecten van het evenement te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen. Epic Tours zal deelnemers hiervan tijdig op de hoogte brengen.

12. Klachten

Klachten over een Epic Tours evenement dienen binnen 7 dagen na afloop van het evenement schriftelijk te worden ingediend bij Epic Tours. Wij streven ernaar om klachten binnen 14 dagen te behandelen.

13. Intellectuele eigendom

Alle rechten met betrekking tot de website, logo’s, namen en materialen van Epic Tours zijn eigendom van SIWA bv. Het is niet toegestaan om deze zonder schriftelijke toestemming te gebruiken.

14. Privacy

Epic Tours verwerkt uw persoonsgegevens conform onze Privacy Policy. U vindt deze terug op onze website.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar SIWA bv gevestigd is.

16. Slotbepalingen

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. De nietige of niet afdwingbare bepaling zal worden vervangen door een geldige bepaling die het dichtst aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

Epic Tours behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht na publicatie op de website.

Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met Epic Tours via de contactgegevens vermeld op onze website.